4. Verkiezingen van de raad van beheer

In overeenstemming met punt III art. 6 paragraaf C van de statuten van de vzw (BS 17 augustus 1995) zal de verkiezing van de raad van beheer plaats hebben tijdens de jaarlijkse statutaire algemene vergadering te Opglabbeek en dit om de vier jaar op plaats en uur bepaald door de uittredende raad van beheer.

 4.1 Modaliteiten betreffende de verkiezingen

  1. Ieder lid van de vereniging, die tenminste 21 jaar oud is op de dag van de verkiezing, kan zijn kandidatuur stellen.
  2. Meerdere kandidaturen van één familie, dewelke onder één en hetzelfde dak wonen, worden niet aanvaard. Slechts één kandidatuur wordt aangenomen.
      In geval van betwisting zal een geheime stemming door de algemene vergadering uitsluitsel brengen en wordt één van de kandidaturen geldig verklaard.
  3. Alle kandidaten mogen stemmen.
  4. Alle actieve leden zijn stemgerechtigd.
  5. De verkiezing gebeurt bij geheime stemming, schriftelijk, op de daartoe gedrukte formulieren of stembrieven.
  6. De stembrieven vermelden de namen van de kandidaten. Achter de namen van 9 kandidaten mag gestemd worden.
  7. De voorzitter, bijgestaan door twee stemopnemers, aangeduid uit de aanwezigen van de algemene vergadering, telt de geldige stembrieven.
      De secretaris neemt nota, stelt een verslag op en maakt de uitslag bekend.
  8. Alle aantekeningen, van welke aard dan ook, aangebracht op de stembrieven, evenals stemmen achter meer dan negen namen maken de stembrief ongeldig.
  9. Ieder de aanwezige leden, dewelke volgens de bepalingen hierboven aangehaald, stemgerechtigd zijn, ontvangen één stembrief.
  10. De leden van de beheerraad beschikken volgens de statuten over twee stemmen en ontvangen daarom twee stembrieven.
  11. Gecoöpteerde beheerraadsleden zijn actieve leden en hebben aldus danig één stem.
  12. De beheerraadsleden worden verkozen voor een periode van vier jaar.
  13. De kandidaturen dienen aan de hand van een voorgedrukt formulier te worden gesteld. Dit formulier dient ingevuld en ondertekend te worden gezonden aan de maatschappelijke zetel van de vzw rijvereniging Derbyclub
      en dit per gewone post, onder gesloten omslag, voldoende gefrankeerd.
  14. De kandidaturen dienen uiterlijk op een voorop bepaalde datum in de maatschappelijke zetel toe te komen. (Nb. De stempel postdatum binnen de gestelde termijn is geldig.)
  15. Alle andere kandidatuurstellingen zullen worden geweigerd.
  16. De briefomslagen met de kandidaturen zullen worden geopend en de namen van de kandidaten bekend gemaakt, op een voorop gestelde datum en plaats.
  17. De secretaris stelt een verslag op bij de opening van de ingezonden kandidaturen.
  18. Al de gevallen niet voorzien in dit artikel, worden beslecht door de voorzitter en secretaris, samen handelend.